Mail an uns| Login| Fernwartung
Schnellkontakt
+43 (0) 4227-5935-0
Dokumentenverwaltung

Organisieren Sie Ihre Dokumente und Dateien mit M.CONNECT®

Kennen Sie die Situation? Ein Interessent ruft an und bezieht sich auf ein E-Mail von vor 2 Wochen. Dann beginnt die hektische Suche nach dem E-Mail im Outlook (oder ähnliches Programm) und vor allem welches Angebot war darin enthalten. Wo ist dieses Angebot jetzt und wo ist die Skizze, die Sie mitgesendet haben?

Die M.CONNECT® Dokumentenverwaltung bringt Sie in dieser Situation nicht ins Schwitzen. Denn Sie haben das E-Mail, das Angebot und die Skizze direkt bei der Interessentenadresse gespeichert und per Mausklick parat. Das Gespräch mit Ihrem Interessenten kann sofort stattfinden. Und Sie vermitteln Professionalität.

Dokumente sehr einfach mit dem M.CONNECT Vorlagensystem erstellen und automatisch mit Kundendaten ausfüllen.

Dokumente sehr einfach mit dem M.CONNECT Vorlagensystem erstellen und automatisch mit Kundendaten ausfüllen.

Mit der M.CONNECT® Datei- und Dokumentenverwaltung haben Sie vielfältige Möglichkeiten, die sich auf Kunden / Interessenten, Lieferanten, Mitarbeiter oder auch allgemeine Adressen beziehen.

So z. B. das Speichern von Word, Excel und PDF Dateien, Bilder, Zeichnungen, E-Mails uvm. direkt bei der Adresse. Eine übersichtliche Gliederung nach z. B. E-Mail Eingang / Ausgang, Fotos, Korrespondenz, Dokumente etc. macht das Finden von diesen Dateien in der Software ganz leicht. Mit nur 2 Mausklicks und der Namenseingabe sind diese Dateien bei der Adresse gespeichert. Bei E-Mails mit bekannter E-Mail Adresse entfällt sogar die Namenseingabe.

Dokumente und Dateien sind zu jeder Adresse strukturiert gespeichert und erleichtern das Finden.

Dokumente und Dateien sind zu jeder Adresse strukturiert gespeichert und erleichtern das Finden.

Eine weitere Funktion in der M.CONNECT® Dokumentenverwaltung ist das Vorlagensystem. Damit erstellen Sie nicht nur rasch neue Dokumente mit automatisch ausgefüllten Adressdaten sondern Sie gewährleisten auch einen einheitlichen Auftritt nach außen. Dies wiederrum wirkt professionell und organisiert und schafft bei Interessenten und Kunden Vertrauen. Vordefinierte Vorlagen in der Software von immer wiederkehrenden Dokumenten werden einmal erstellt und stehen für alle Mitarbeiter zur Verfügung. Sobald so eine Vorlage aufgerufen wird, werden die Adressdaten und andere spezifische Daten automatisch eingefügt. Zeitgleich ist dieses ausgefüllte Dokument bei der jeweiligen Adresse gespeichert.

Durch diese übersichtliche Struktur ist das Finden von Dateien, Dokumenten oder E-Mails ganz einfach. Es dreht sich doch schließlich immer alles um eine Adresse: den Kunden / Interessenten / Lieferanten oder auch Mitarbeiter. Daher finden Sie auch alles bei dieser Adresse, ganz unabhängig wer das Dokument erstellt, das E-Mail gesendet oder die Datei bearbeitet hat.

Um eine noch höhere Übersicht in der M.CONNECT® Software zu erzielen gibt es zusätzlich in der M.CONNECT® Dokumentenverwaltung eine eigene Ordnerstruktur. Das bedeutet, zu jeder Adresse gibt es einen eigenen Ordner, der nur Dateien für diese Adresse beinhaltet. Dieser Ordner kann mit nur 1 Mausklick aufgerufen werden. Diese Funktion wird sehr oft bei Datenübernahmen von Fremdsystemen verwendet. Die über Jahre angehäuften Dokumente und Dateien sind in einer alten Struktur gespeichert und werden dann bequem in diesen adressspezifischen Ordner übernommen. Somit sind auch ältere Dokumente direkt einer Adresse zugeordnet und der Aufwand für diese Übernahme ist sehr gering. Bei Bedarf können natürlich wichtige Dateien in die oben genannte Gliederung eingefügt werden.

Damit steht auch einer Archivierung Ihrer Dokumente nichts mehr im Wege und Sie genießen ein organisiertes Dokumentenmanagement.

mconnect sign up form


Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur excepteur sint occaecat cupidatat non

mconnectlogin form